Ogni listino, di Riferimento, Prezzi e Sconti ha una data di validità al termine della quale i valori in esso contenuti non vengono più riproposti in fase di inserimento documenti. Quando un listino “scade” è possibile rinnovarlo ovvero prorogare la data di scadenza oppure mantenere i dati “storici” e creare un nuovo listino.
Un listino può essere rinnovato secondo tre diverse modalità:
· Modifica validità/descrizioni
· Rinnovo e mantieni storico
· Duplica con nuovo codice listino
L’operazione può essere eseguita contemporaneamente per listini di Riferimento e per Specializzazioni.
ATTENZIONE: Per tutte le tipologie di rinnovo è possibile allineare le date delle specializzazioni ovvero l’elaborazione provvede a proporre le nuove date di inizio e fine validità per quelle date che coincidono con le date del listino di riferimento (non è necessario che coincidano entrambe, può coincidere solo data inizio o solo data fine); l’impostazione delle altre date è definibile dall’utente.
Il rinnovo può essere effettuato anche prima dello scadere del listino.
Modifica validità/descrizioni
Questa opzione consente di prorogare/anticipare la data di validità del listino oppure di modificare i dati descrittivi ad esso associati.
La modifica della data di fine validità di un lisitino di Riferimento può essere estesa anche alle specializzazioni ad esso associate. Nel caso in cui la data validità modificata sia relativa ad una specializzazione, le nuove date devono essere comprese nelle date del listino di Riferimento.
Rinnovo e mantieni storico
E’ una sorta di duplicazione del listino; generalmente si utilizza quando il rinnovo della data coincide anche con una variazione di prezzi e sconti e si vuole mantenere una traccia dei listini vecchi.
L’esecuzione di questa elaborazione provoca la generazione di uno o più listini identici ai listini di partenza ma con date di validità diverse; le date dei listini (nuovi e di partenza) non si possono incrociare.
Duplica con nuovo codice listino
Il listino viene copiato e duplicato con un nuovo nome.
La funzione provvede a generare uno o più listini identici ai listini di partenza.
Esempio. Listino di partenza:
|
Listino |
Tipologia |
Categoria/Cliente |
Inizo validità |
Fine validità |
|
VEND-IT |
Riferimento |
- |
01/09/2009 |
31/12/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Prezzi |
Cliente 101 |
01/09/2009 |
31/12/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 101 |
01/10/2009 |
31/10/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 105 |
15/09/2009 |
30/09/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
STANDARD |
18/09/2009 |
28/09/2009 |
1- Modifica validità e descrizione.
Data fine del listino di riferimento e della specializzazione prezzi cliente 101 vengono prorogate al 31/05/2010
|
Listino |
Tipologia |
Categoria/Cliente |
Inizo validità |
Fine validità |
|
VEND-IT |
Riferimento |
- |
01/09/2009 |
31/05/2010 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Prezzi |
Cliente 101 |
01/09/2009 |
31/05/2010 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 101 |
01/10/2009 |
31/10/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 105 |
15/09/2009 |
30/09/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
STANDARD |
18/09/2009 |
28/09/2009 |
2- Rinnovo e mantieni storico
Il listino VEND-IT viene rinnovato con tutte le sue specializzazioni per l’esercizio 2010 per gli stessi periodi di validità. Lo storico viene mantenuto.
|
Listino |
Tipologia |
Categoria/Cliente |
Inizo validità |
Fine validità |
|
VEND-IT |
Riferimento |
- |
01/09/2009 |
31/12/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Prezzi |
Cliente 101 |
01/09/2009 |
31/12/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 101 |
01/10/2009 |
31/10/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 105 |
15/09/2009 |
30/09/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
STANDARD |
18/09/2009 |
28/09/2009 |
|
VEND-IT |
Riferimento |
- |
01/09/2010 |
31/12/2010 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Prezzi |
Cliente 101 |
01/09/2010 |
31/12/2010 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 101 |
01/10/2010 |
31/10/2010 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 105 |
15/09/2010 |
30/09/2010 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
STANDARD |
18/09/2010 |
28/09/2010 |
3- Duplica con un nuovo codice Listino
Il listino VEND-IT viene duplicato con tutte le sue specializzazioni in VEND-EU; le date di validità del nuovo listino e delle relative specializzazioni diventano 01/01/2010 -31/12/2010
|
Listino |
Tipologia |
Categoria/Cliente |
Inizo validità |
Fine validità |
|
VEND-IT |
Riferimento |
- |
01/09/2009 |
31/12/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Prezzi |
Cliente 101 |
01/09/2009 |
31/12/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 101 |
01/10/2009 |
31/10/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
Cliente 105 |
15/09/2009 |
30/09/2009 |
|
VEND-IT |
Specializzazione Sconti |
STANDARD |
18/09/2009 |
28/09/2009 |
|
VEND-EU |
Riferimento |
- |
01/01/2010 |
31/12/2010 |
|
VEND-EU |
Specializzazione Prezzi |
Cliente 101 |
01/01/2010 |
31/12/2010 |
|
VEND-EU |
Specializzazione Sconti |
Cliente 101 |
01/01/2010 |
31/12/2010 |
|
VEND-EU |
Specializzazione Sconti |
Cliente 105 |
01/01/2010 |
31/12/2010 |
|
VEND-EU |
Specializzazione Sconti |
STANDARD |
01/01/2010 |
31/12/2010 |