Consiste in un sistema di pagamenti tramite carta di credito avvenuti a vario titolo: per una fornitura ad un cliente nuovo, ad un privato, pagamento relativo ad una spedizione merce già effettuata e per la quale il cliente non ha ancora provveduto al saldo tramite i flussi standard (bonifico, rimessa diretta ecc.).
La gestione Quick Pay di GL comprende:
· Solo pagamento;
· Pagamento a seguito Fattura proforma.
Il cliente si collega alla pagina Web fornitagli dall’azienda ed effettua il pagamento tramite carta di credito.
Si tratta di clienti incontrati in esposiszioni in Italia o all’estero dagli agenti o soggetti che contattano direttamente l’azienda tramite telefono o email ai quali viene venduta della merce. In questi casi è necessario utilizzare una forma di pagamento veloce al pari di un acquisto ecommerce che permetta di verificare in tempi brevi l’avvenuto pagamento della fornitura.
Concettualmente equivale ad una vendita ecommerce priva della selezione on line dei prodotti (operazione affidata ad agenti o riviste) ma contenente solo la parte finale relativa alla registrazione del pagamento tramite carta di credito.
Flusso operativo:
1. Il venditore (agente od operatore aziendale) definisce la vendita di quali e quanti prodotti.
2. Viene inserita l’anagrafica cliente contenente i dati indispensabili per l’emissione del documento.
3. Viene caricato manualmente un ordine.
4. Viene emesso l’ordine e stampato, in questo caso creato il documento digitale, sottoforma di Fattura proforma.
5. L’elaborazione che esegue l’emissione dell’ordine provvede a spedire automaticamente una comunicazione tramite email al cliente che contiene:
· Il file di tipo pdf relativo all’ordine / Fattura proforma;
· L’IBAN per effettuare il pagamento tramite bonifico bancario;
· Il link alla pagina web per il QuickPay on line che consente il pagamento tramite carta di credito.
6. Viene spedita la merce.
7. Viene inviata la Fattura.
Attenzione: il cliente che esegue il pagamento selezionando il link presente nell’email ha la possibilità di verificare i sui dati anagrafici ed eventualmente di modificarli.
E’ la pagina utilizzata dagli operatori interni dell’azienda per verificare l’avvenuto pagamento.
Contiene l’elenco di tutti i pagamenti eseguiti tramite Quick Pay per entrambe le tipologie:
· Solo pagamento;
· Pagamento a seguito Fattura proforma.