Il codice del conto di GL180 è a 5 livelli costruiti nel modo seguente: xx.xx.xx.xx.xxxxx, dove x è sempre un numero.
E` possibile cambiare la formattazione standard su una nuova installazione agendo sul programma MODYCONTO.EXE di cui deve essere richiesta la PASSWORD (‘Modifica il conto’).
Se si ha a disposizione un piano dei conti esterno formattato in maniera diversa dallo standard di GL180 e lo si vuole caricare bisogna seguire le seguenti avvertenze:
· il formato del conto è memorizzato nella tabella T_COSTANTI alla voce MASKCONTO: per default è 99.99.99.99.99999; eventualmente cambiare la formattazione agendo su questo valore o caricandone uno nuovo;
· a seconda del tipo conto (T_CONTO) i valori delle colonne voce, gruppo, mastro, conto e sottoconto devono assumere particolari valori:
t_conto = 0 (VOCE): n_voce!=0, n_gruppo=0, n_mastro=0, n_conto=0, n_sottocon=0
t_conto = 1 (GRUPPO): n_voce!=0, n_gruppo!=0, n_mastro=0, n_conto=0, n_sottocon=0
t_conto = 2 (MASTRO): n_voce!=0, n_gruppo!=0, n_mastro!=0, n_conto=0, n_sottocon=0
t_conto = 3 (CONTO): n_voce!=0, n_gruppo!=0, n_mastro!=0, n_conto!=0, n_sottocon=0
t_conto = 4 (SOTTOCONTO): n_voce!=0, n_gruppo!=0, n_mastro!=0, n_conto!=0, n_sottocon!=0
t_conto = 5/6 (CLIENTE/FORNITORE): n_voce!=0, n_gruppo!=0, n_mastro!=0, n_conto!=0, n_sottocon!=0, c_nome!=0
· il codice del conto è SEMPRE la concatenazione di Voce Gruppo Mastro Conto Sottoconto, che sono dei campi numerici a partire dai quali si ricava il cosiddetto C_CONTO la cui formattazione è memorizzata nella tabella T_COSTANTI (vedi sopra);
· nella tabella DESCR bisogna aggiornare le lunghezze in input dei campi che sono stati oggetto di trasformazione; l’installazione base prevede: n_voce=2, n_gruppo=2, n_mastro=2, n_conto=2, n_sottocon=5, c_conto=13;
· la colonna T_CHIUSURA è significativa solo per i sottoconti e assume valore: N=Nessuna, P=Patrimoniale, R=Reddito;
· la colonna T_BILANCIO assume valori: A=Attività, P=Passività, S=Saldo, R=Ricavi, C=Costi, N=Non definito, a=attività conti ordine, p=passività conti ordine. La colonna T_BILANCIO è significativa per i conti di alto livello (VOCE) e riportata tale e quale sui figli (GRUPPO, MASTRO…), a meno che ad alto livello non sia specificato N (=Non definito) per cui si deve dettagliare il tipo bilancio nei livelli sottostanti;
· la colonna N_SEGNO è significativa solo se ad alto livello è definito il tipo bilancio ‘N’ (non definito); nel qual caso, per i conti figli la colonna N_SEGNO avrà valore 1 se sono di tipo bilancio A, R, a oppure –1 se sono di tipo P, C, p;
Attenzione: la modifica della lunghezza dei campi può non essere compatibile con la dimensione prevista nei report nei quali il dato viene stampato.