Esistono una serie di operazioni che permettno di eseguire manutenzioni su documenti indipendentemente dal loro stato. Le operazioni sono:
· Aggiungi Agente;
· Rimuovi Agente;
· Cambio Agente.
ATTENZIONE: la lista dei documenti preselezionati viene definita in sede di configurazione delle provvigioni e corrisponde ai documenti che hanno attivo il flag Calcolo provv. (utente Amministratore, profilo Documenti per le aziende)
Questa funzione consente di inserire un agente nelle righe e nella testa del documento.
L’inserimento può essere eseguito:
· Per uno o più tipi di documento alla volta tra tutti quelli che prevedono la gestione agenti (flag “Rif.agente” attivo nelle causali documento);
· Indipendentemente dallo “stato protocollo” del documento: Libero, Ufficializzato, Pronto per contabilità.
· Indipendentemente dallo “stato di evasione” del documento e delle righe: Libero, In evasione, Evaso.
· Su tutti i tipi di riga documento che hanno le righe agente: Articolo, Omaggio, Articolo manuale, Solo importo.
note particolari:
· L’agente da aggiungere non deve essere presente sulla testata del documento ne su nessuna delle righe.
· Nel caso in cui il nuovo agente non sia presente nella testata ma esista in alcune o tutte le righe documento, l’inserimento viene bloccato. (condizione anomala)
· Il nuovo agente viene inserito con le provvigioni presenti nell’anagrafica dell’agente oppure con quelle specificate durante l’operazione.
· Il numero di sequenza dell’agente che è stato inserito viene assegnato progressivamente.
· L’inserimento viene fatto anche se quell’agente non è previsto per un determinato cliente.
Questa funzione consente di eliminare un agente dalle righe e dalla testa del documento.
L’eliminazione può essere eseguita:
· Per uno o più tipi di documento alla volta tra tutti quelli che prevedono la gestione agenti (flag “Rif.agente” attivo nelle causali documento);
· Indipendentemente dallo “stato protocollo” del documento: Libero, Ufficializzato, Pronto per contabilità.
· Indipendentemente dallo “stato di evasione” del documento e delle righe: Libero, In evasione, Evaso.
· Su tutti i tipi di riga documento che hanno le righe agente: Articolo, Omaggio, Articolo manuale, Solo importo.
note particolari:
· Vengono visualizzati solo i documenti che nella testata contengono l’agente da cancellare.
· L’operazione può essere eseguita anche dalla testata del singolo documento tramite la funzione Manutenzione provvigioni presente nel menù Operazioni.
Questa funzione consente di cambiare un agente con un altro nelle righe documenti e nella testa del documento senza dover intervenire manualmente su ogni singola riga. La sostituzione può essere eseguita:
· Per un tipo documento alla volta tra tutti quelli che prevedono la gestione agenti (flag “Rif.agante” attivo nelle causali documento);
· Per un agente alla volta;
· Indipendentemente dallo “stato protocollo” del documento: Libero, Ufficializzato, Pronto per contabilità.
· Indipendentemente dallo “stato di evasione” del documento e delle righe: Libero, In evasione, Evaso.
· Su tutti i tipi di riga documento che hanno le righe agente: Articolo, Omaggio, Articolo manuale, Solo importo.
note particolari:
· Il nuovo agente da assegnare non deve essere presente sulla testata del documento ne su nessuna delle righe.
· Nel caso in cui il nuovo agente non sia presente nella testata ma esista in alcune o tutte le righe documento, la sostituzione viene bloccata. (condizione anomala)
· Il nuovo agente viene inserito con le provvigioni presenti nell’anagrafica dell’agente oppure con quelle specificate durante l’operazione.
· Il numero di sequenza dell’agente che è stato sostituito viene mantenuto anche per il nuovo agente.
· Con la sostituzione verranno perse eventuali modifiche o inserimenti manuali effettuati sulle righe di provvigione dell’agente sostituito.