Gestione LIFO - FIFO

E’ possibile gestire la valorizzazione di magazzino secondo criteri LIFO (last in, first out) e FIFO (first in first out) a scatti.

La valorizzazione avviene a partire dai progressivi di carico e scarico del magazzino nell’esercizio in esame e produrrà a seconda dei casi: dei nuovi documenti di valorizzazione, la modifica o la cancellazione dei dati relativi a documenti preesistenti.

Il metodo di gestione stabilito definisce con che criterio valorizzare la merce, il tipo di valorizzazione stabilisce da quale magazzino leggere gli importi per valorizzare le quantità.

L’utente ha la facoltà di definire da quale magazzino analizzare gli importi dei movimenti di carico da utilizzare per effettuare la valorizzazione dei movimenti Lifo/Fifo.

E’ possibile la valorizzazione:

· Dal magazzino di riferimento (specificato in fase di generazione movimenti).

· Dal magazzino esistenza.

Attenzione: nel caso in cui l'articolo non sia movimentato nel magazzino di riferimento indicato viene valorizzato con il valore presente nel Magazzino esistenza.

Il metodo da applicare viene specificato in anagrafica ditta, etichetta Dati societari.

Non è opportuno modificare il metodo di valorizzazione a gestione già iniziata. (es. valorizzare con metodo Lifo gli esercizi 2008 e 2009 e poi valorizzare con metodo Fifo l’esercizio 2010)

Tipologia di valorizzazione Magazzino Esistenza o Magazzino Riferimento

Genera LIFO/FIFO

L’operazione di generazione dei movimenti Lifo/Fifo prevede la creazione di movimenti relativi agli articoli in un documento interno denominato Valorizzazione giacenze.

Questo tipo di documento interno deve essere utilizzato anche dall’utente per caricare manualmente o tramite la funzione di Importazione un eventuale storico di movimenti Lifo/Fifo.

La generazione può essere:

· Gen. prova;

· Gen. Definitiva;

· Gen. solo storico.

Generazione di Prova

La generazione di prova prevede la creazione dei movimenti Lifo/Fifo in modalità provvisoria; i movimenti vengono generati in un documento interno apposito: Valorizzazione giacenze provvisorio.

Le righe articoli presenti in questo documento vengono poi trasferite nel documento definitivo Valorizzazione giacenze; tali movimenti, anche se generati dalla procedura, sono modificabili manualmente dall’utente.

L’operazione può essere eseguita più volte, fino a quando non viene effettuata la generazione definitiva. Dopo aver generato il Lifo/Fifo di prova è possibile effettuare la stampa Lifo/Fifo di prova.

Generazione Definitiva

La generazione definitiva è irreversibile e va fatta quando si ha la certezza che i dati da elaborare sono corretti.

L’elaborazione cancella il documento creato in modalità provvisoria (Valorizzazione giacenze provvisorio) e consolida le informazioni in esso contenute riportandole nel documento Valorizzazione giacenze.

Se il documento ottenuto dalla generazione definitiva viene eliminato, è possibile rieseguire l'operazione. Se la generazione definitiva viene effettuata più volte, vengono creati dei documenti interni privi di righe, con i soli dati di testata.

Generazione Solo storico

La generazione Solo storico provvede a memorizzare nell’archivio storico la situazione degli articoli anno per anno.

Poiché, la generazione Lifo/Fifo definitiva può generare la creazione di nuovi documenti ma anche la cancellazione dei dati contenuti in documenti di esercizi precedenti, questa funzione permette di “congelare” la situazione Lifo/Fifo di ogni esercizio.

Va quindi eseguita per ogni esercizio, dopo aver effettuato la Generazione definitiva oppure dopo aver inserimento manualmente i dati necessari per il recupero di anni precedenti.

Attenzione: per dopo aver eseguito la generazione definitiva dei documenti Valorizzazione giacenze effettuare l’emissione per evitare una eventuale eliminazione accidentale.

Sequenza operazioni per gestione valorizzazione LIFO/FIFO

· Anagrafico ditta: tipologia di valorizzazione Lifo/Fifo;

· Configurazione documenti interni Valorizzazione giacenze e Valorizzazione giacenze provvisorio;

· Inserimento dei movimenti relativi agli anni precedenti utilizzando il documento interno Valorizzazione giacenze per ogni magazzino da valorizzare.

Il documento va creato con data interna di fine esercizio. E’ possibile inserire più documenti per ogni esercizio ma l’articolo deve essere indicato una sola volta per ogni esercizio.

· Generazione Lifo/Fifo solo storico per l’ultimo esercizio inserito manualmente.

· Verifica della correttezza dei dati relativi ai progressivi articoli ottenuti dalla gestione dei documenti (emessi, ricevuti ed interni) per l’anno in corso;

· Generazione movimenti Lifo/Fifo di prova per l’anno in corso;

· Visualizzazione del documento generato: Valorizzazione giacenze provvisorio;

· Stampa di prova dei movimenti Lifo/Fifo;

· Generazione movimenti Lifo/Fifo definitiva;

· Stampa dei movimenti Lifo/Fifo;

· Generazione movimenti Lifo/Fifo solo storico.

Esempio Inserimento storico LIFO

Movimentazione Lifo da inserire nel documento Valorizzazione giacenze per allineare una gestione Lifo all’esercizio 2009 non eseguita con il gestionale.

Articoli e movimenti Lifo al 31/12/2009:

Articolo	Esercizio	Quantità	Valore
A001	2006	100	200
B001	2006	50	150
B001	2008	35	140
B001	2009	4	18
C001	2008	15	37,5
C001	2009	6	16,8

Documenti di tipo Valorizzazione giacenze da inserire:

Data interna	Esercizio	Articolo	Quantità	Prezzo	Valore
31/12/2006	2006	A001	100	2	200
		B001	50	3	150
31/12/2008	2008	B001	35	4	140
		C001	15	2,5	37,5
31/12/2009	2009	B001	4	4,5	18
		C001	6	2,8	16,8

Dopo aver inserito i documenti di Valorizzazione giacenze come da tabella sopra indicata, è necessario:

· Ufficializzare il documento interno Valorizzazione giacenze;

· Effettuare la generazione Lifo solo storico dell’esercizio 2009

Stampa Valorizzazione LIFO/FIFO

La funzione di stampa utilizza le informazioni presenti nei documenti Valorizzazione giacenza o Valorizzazione giacenza provvisorio a seconda di quanto specificato dall’utente.

Da / A articolo: codice articolo di inizio e fine selezione.

Magazzini: elenco dei magazzini.

Eser. mag.: esercizio di riferimento.

Arrotondamento valore: tipologia di arrotondamento dei valori da applicare nella stampa.

Data generazione: data interna in cui vengono creati i documenti di valorizzazione.

Considera Archivio di prova: se il flag è attivato viene eseguita la stampa degli articoli per i quali è stata effettuata la Generazione di prova; se il flag è disattivato vengono stampati gli articoli per i quali è stata eseguita la Generazione definitiva.

Stampa storico LIFO/FIFO

La stampa dello storico LIFO/FIFO permette la ristampa della valorizzazione dell’esercizio desiderato.

E’ possibile stampare solo esercizi, articoli e magazzini per i quali è stata effettuata la Generazione solo storico.

Da / A articolo: codice articolo di inizio e fine selezione.

Magazzini: elenco dei magazzini.

Eser. mag.: esercizio di riferimento.

Arrotondamento valore: tipologia di arrotondamento dei valori da applicare nella stampa.

Configurazione Gestione LIFO/FIFO

La gestione Lifo/Fifo si avvale dell’utilizzo di documenti interni e di causali di magazzino che non prevedono la movimentazione dei progressivi.

Documenti LIFO/FIFO

La generazione di movimenti Lifo/Fifo prevede l’utilizzo dei seguenti documenti interni:

· Valorizzazione giacenze: numero documento interno 56;

· Valorizzazione giacenze provvisorio: numero documento interno 57.

A tali documenti è necessario associare delle causali di documento e magazzino appositamente configurate.

Causale di magazzino LIFO/FIFO

La causale di magazzino utilizzata per i documenti interni Valorizzazione Giacenze e Valorizzazione Giacenze provvisorio, non deve eseguire operazioni sui progressivi in quanto il fine è quello di valorizzare la merce e non movimentare.

L’indicazione del magazzino di riferimento può essere omessa poiché il magazzino viene inserito dalla funzione di generazione che utilizza il magazzino selezionato manualmente dall’utente.

In caso di inserimento manuale del documento Valorizzazione giacenze (56), se il magazzino non è specificato nella causale, deve essere indicato sulla riga di ogni singolo movimento.

Configurazione Standard Causale di magazzino Lifo/Fifo:

Sigla

Tipo prezzo movim.

Listino

Giac.in.qtà

Giac.in.Val

Carico qtà

Carico Val

Scarico qtà

Scarico Val

Imp.Cli. qtà

Imp.Cli. Val

Imp.For. qtà

Imp.For. Val

Imp.prod.

Lan.prod.qtà

LIFOFIFO

Prz.documento

Nessuna

Configurazione Standard Causale documento Valorizzazione Giacenze (56) e Valorizzazione Giacenze provvisorio(57):

Sigla	Descrizione	Causale	Magazzino	Mag.2	Prezzo prop.	Sconto prop.	Provv.age	Rif.age	Scorporo IVA
LIFOFIFO	Movim.Lifo/Fifo	LIFOFIFO	Magaz.uno	Nessuno	Nessuno	Nessuno	Nessuno	-	-

Valorizzazione LIFO

La valorizzazione Last In First Out presume che le merci entrate per ultime (last in), siano le prime ad uscire (first out).

In questo modo le rimanenze vengono valutate al costo storico più vecchio quindi:

· se l’esistenza dell’anno in corso è maggiore rispetto alla somma della giacenza dei movimenti Lifo degli anni precedenti la differenza viene valorizzata al prezzo medio di carico dell’esercizio in corso. In questo caso viene creata una riga relativa all’articolo per la quantità di incremento e relativo valore

· se l’esistenza dell’anno in corso non ha subito variazioni rispetto alla somma della giacenza dei movimenti Lifo degli anni precedenti non viene eseguita alcuna operazione.

· se l’esistenza dell’anno in corso è minore rispetto alla somma della giacenza dei movimenti Lifo degli anni precedenti, vengono cancellati i movimenti o decrementate le quantità degli anni precedenti partendo dall’esercizio più recente, fino ad ottenere la stessa esistenza.

Attenzione: per Somma giacenza anni precedenti si intende la quantità totale presente nei documenti di tipo Valorizzazione giacenze (56).

Progressivi magazzino:

Articolo	Esercizio	Giac. Qtà	Giac. Val	Carico Qtà	Carico Val	Scarico Qtà	Scarico Val
A001	2005	-	-	100	500	80	850
A001	2006	20	100	50	300	5	55
A001	2007	65	190	-	-	60	480
A001	2008	5	25	200	1400	40	520

Movimenti Lifo generati:

Valorizzazione Giacenze	Data movimento	Qtà	Prezzo	Importo	Importo totale anno
2005	31/12/2005	20	5	100	100
2006	31/12/2005	20	5	100
	31/12/2006	45	6	270	370
2007	31/12/2005	5	5	25	25
2008	31/12/2005	5	5	25
	31/12/2008	160	7	1120	1145

Valorizzazione FIFO

La valorizzazione First In First Out presume che le merci entrate per prime (first in), siano le prime ad uscire (first out).

In questo modo le rimanenze vengono valutate al costo storico più recente quindi:

· se l’esistenza dell’anno in corso è maggiore rispetto alla somma della giacenza dei movimenti Fifo degli anni precedenti la differenza viene valorizzata al prezzo medio di carico dell’esercizio in corso. In questo caso viene creata una riga relativa all’articolo per la quantità di incremento e relativo valore

· se l’esistenza dell’anno in corso non ha subito variazioni rispetto somma della giacenza dei movimenti Fifo degli anni precedenti non viene eseguita alcuna operazione.

· se l’esistenza dell’anno in corso è minore rispetto alla somma della giacenza dei movimenti Fifo degli anni precedenti, vengono cancellati i movimenti o decrementate le quantità degli anni precedenti partendo dall’esercizio più vecchio, fino ad ottenere la stessa esistenza.

Attenzione: per Somma giacenza anni precedenti si intende la quantità totale presente nei documenti di tipo Valorizzazione giacenze (56).

Progressivi magazzino:

Articolo	Esercizio	Giac. Qtà	Giac. Val	Carico Qtà	Carico Val	Scarico Qtà	Scarico Val
A001	2005	-	-	100	500	80	850
A001	2006	20	100	50	300	5	55
A001	2007	65	190	-	-	60	480
A001	2008	5	25	200	1400	40	520

Movimenti Fifo generati:

Valorizzazione Giacenze	Data movimento	Qtà	Prezzo	Importo	Importo totale anno
2005	31/12/2005	20	5	100	100
2006	31/12/2005	20	5	100
	31/12/2006	45	6	270	370
2007	31/12/2006	5	6	30	30
2008	31/12/2006	5	6	30
	31/12/2008	160	7	1120	1150