Assegnazione Contropartite Acquisto/Vendite e Contabilizzazione documenti
Ogni articolo di magazzino e voce libera utilizzata nei documenti deve avere associata una tipologia ed una sigla di contropartita in modo da conoscere il conto di destinazione contabile in caso di contabilizzazione del documento.
Contropartite Acquisto/Vendite
Il Cliente o Fornitore in anagrafica ha associato una tipologia di contropartita, nel caso in cui tale informazione non venga specificata dall’utente, viene utilizzata la prima tipologia presente nella lista.
Lo stesso tipo di informazione viene assegnata in anagrafica articolo. Ogni articolo può avere più tipologie/sigle di contropartita memorizzate; la contabilizzazione provvederà a prelevare quella corrispondente a quanto indicato sul cliente/fornitore.
In anagrafica articolo è necessario indicare sia la tipologia di contropartita che la sigla contropartia. Qualora fosse presente solo la tipologia di contropartita la contabilizzazione viene interrotta.
E’ possibile inoltre non specificare le contropartite per ogni articolo, ma definirle solamente a livello di anagrafica cliente/fornitore: i conti da assegnare nella registrazione di prima nota verranno prelevati da quanto specificato in tabella “Contropartite standard”.
Contabilizzazione documenti
Durante la contabilizzazione viene controllato la tipologia associata all'anagrafica cliente/fornitore e per ogni riga documento viene verificato che la tipologia letta sia presente in anagrafica articoli o nelle voci libere; se c'è corrispondenza la riga del documento viene contabilizzata con la sigla di contropartita associata, altrimenti viene verificata la tabella Contropartite standard; anche in questo caso se esiste la tipologia la riga del documento viene contabilizzata con la contropartita associata, altrimenti il programma segnala l'anomalia ed è necessario associare la tipologia della contropartita ad una sigla.
Gli articoli possono avere associata la stessa tipologia ma ognuno può avere una sigla contropartita diversa. Questo permette ad esempio di avere contabilizzazioni del tipo:
· Articolo 1 tipologia Vendita Italia contropartita Vendita materie prime;
· Articolo 2 tipologia Vendita Italia contropartita Vendita semilavorati;
· Articolo 3 tipologia Vendita Italia contropartita Vendita prodotti finiti.
Nel caso in cui si contabilizzino tutti i tipi di documenti esistenti non è necessario indicare le sigle causali di prima nota qualora il profilo Attivazione documenti ditta sia stato compilato alle colonne Causale e Caus.est..
Esempio di contropartite assegnate in contabilizzazione
Elenco Clienti e Tipologia contropartita associata:
|
Cliente |
Tipologia contropartita |
|
1500 |
Vendite Supermercati |
|
1600 |
Vendite Privati |
|
1700 |
Vendite Ipermercati |
|
1800 |
Vendite Ipermercati Estero |
Elenco Tipologie contropartita:
|
Tipo contropartita |
Sigla contropartita |
|
Vendite Supermercati |
VENDITES |
|
Vendite Ipermercati |
VENDITEI |
Elenco Articoli e Tipologia contropartita + Sigla contropartita associata:
|
Articolo |
Tipologia contropartita |
Sigla contropartita |
Codice sottoconto |
|
A100 |
Vendite Supermercati |
VENDITES |
2101010100001 |
|
Vendite Privati |
VENDITEP |
2101010100002 |
|
|
|
Vendite Ipermercati |
VENDITEI |
2101010100003 |
|
|
Vendite Ipermercati Estero |
VENDITEE |
2101010100004 |
|
A200 |
Vendite Supermercati |
VENDITES |
2101010100001 |
|
|
Vendite Ipermercati Estero |
VENDITEE |
2101010100004 |
|
A300 |
- |
- |
- |
|
A400 |
Vendite Supermercati |
- |
- |
|
|
Vendite Privati |
- |
- |
|
|
Vendite Ipermercati |
VENDITEI |
2101010100003 |
|
|
Vendite Ipermercati Estero |
VENDITEE |
2101010100004 |
|
A500 |
- |
- |
- |
Conti assegnati in Prima Nota:
|
Cliente |
Articolo |
Contropartita assegnata |
Codice sottoconto |
|
1500 |
A100 |
VENDITES |
2101010100001 |
|
|
A200 |
VENDITES |
2101010100001 |
|
|
A300 |
VENDITES |
2101010100001 |
|
|
A400 |
*****non contabilizza importo***** |
|
|
|
A500 |
VENDITES |
2101010100001 |
|
1600 |
A100 |
VENDITEP |
2101010100002 |
|
|
A200 |
*****non contabilizza importo***** |
|
|
|
A300 |
*****non contabilizza importo***** |
|
|
|
A400 |
*****non contabilizza importo***** |
|
|
|
A500 |
*****non contabilizza importo***** |
|
|
1700 |
A100 |
VENDITEI |
2101010100003 |
|
|
A200 |
VENDITEI |
2101010100003 |
|
|
A300 |
VENDITEI |
2101010100003 |
|
|
A400 |
VENDITEI |
2101010100003 |
|
|
A500 |
VENDITEI |
2101010100003 |
|
1800 |
A100 |
VENDITEE |
2101010100004 |
|
|
A200 |
VENDITEE |
2101010100004 |
|
|
A300 |
*****non contabilizza importo***** |
|
|
|
A400 |
VENDITEE |
2101010100004 |
|
|
A500 |
*****non contabilizza importo***** |
|