Questa procedura provvede ad aggiornare le informazioni sia anagrafiche che statistiche nell’artchivio Assortimenti.
I documenti elaborati sono quelli che nella configurazione (profili Amministratore, Documenti per le aziende) hanno attivo il flag Assortimento.
I dati vengono aggiornati indipendentemente dallo stato dell’articolo in anagrafica (Presente) e dello stato nell’archivio assortimento (flag Assortimento).
Le informazioni memorizzate in questo archivio possono essere utilizzate per:
· Caricamento righe documenti;
· Creazione contratti clienti/fornitori;
· Consultazione scheda clienti/fornitori;
· Consultazione dati statistici nei tablet agenti;
· Caricamento articoli nei tablet agenti.
Sezione Assortimenti
Vengono indicati i dati per la generazione delle informazioni anagrafiche. L’attivazione del flag provvede a:
· Inserire Articoli nuovi, aggiornare la data primo acquisto, data ultimo assortimento e tutti i dati di riga documento dell’ultimo documento elaborato;
· Per gli Articoli esistenti, aggiornare la data ultimo assortimento e tutti i dati di riga dell’ultimo documento elaborato.
Sezione Statistiche
L’attivazione del flag aggiorna i dati statistici dell’articolo. Le modalità di elaborazione possono essere:
· Da inizio esercizio: vengono elaborate tutte le righe documento da inizio esercizio; i dati così ottenuti sostituiscono eventuali informazioni già presenti nell’archivio.
· Da ultima verifica: vengono considerate le righe documento a partire dall’ultima data di verifica e sommati i dati a quelli già presenti nell’archivio. Può essere utilizzata questa funzione per evitare di ricalcolare tutti i documenti da inizio anno.
Attenzione: la generazione degli assortimenti e dei dati statistici aggiorna la data Ultimo assortimento e la data Ultima verifica. Le funzioni possono essere utilizzate separatamente.
note particolari:
· si consiglia di eseguire l’aggiornamento a fine giornata per evitare che vengano esclusi i documenti inseriti dopo l’eleborazione poichè l’aggiornamento successivo partirebbe dal giorno seguente;
· per inviare i dati agli agenti ad inizio anno è necessario eseguire un aggiornamento dei soli dati statistici
(es.: esercizio anno nuovo 2011, a data interna 02/01/2011, Da inizio esercizio).