La gestione degli agenti prevede una struttura piramidale:

Se le esigenze aziendali non lo richiedono non è necessario utilizzare tutta la gerarchia:

In anagrafica agente viene specificata la tipologia e, se necessario, il livello più alto di appartenenza. Ipotizzando una piramide completa è necessario indicare:
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Tipo di Agente |
Agente di Riferimento |
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Agenzia |
- |
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Capo Area |
Agenzia |
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Agente |
Capo Area |
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Sub Agente |
Agente |
Altre informazioni Agente
Vincolante: informazione non gestita.
Sales Force: consente la gestione vendita tramite tablet pc.
Age. di riferimento: solo per tipo agente diverso da Agenzia.
Visibilità: date di validità dell’agente.
Contratto: è il contratto di vendita per l’agente. Contiene l’elenco degli articoli che l’agente può vendere.
Nuovo Contratto: in caso di validità limitata del Contratto di Vendita, questo campo contiene il riferimento al nuovo contratto di vendita agente.
Inizio Nuovo Contratto: data di inizio validità del “Nuovo Contratto”.
Provvigioni: l’attivazione del flag definisce l’assegnazione o meno delle provvigioni per l’agente.
Contratto provv.: è il contratto di provvigione dell’agente. Contiene l’elenco degli articoli per i quali viene concessa una provvigione.
Nuovo Contratto provv.: in caso di validità limitata del Contratto di Provvigione, questo campo contiene il riferimento al nuovo Contratto Provvigione agente.
Inizio Nuovo Contratto Provv.: data di inizio validità del “Nuovo Contratto Provvigione”.
Provv. Maturato: tale flag permette il calcolo provvigione agente sull'incassato.
% maturato: percentuale di fatturato su cui deve essere calcolata la prima rata di provvigione agente. Per le altre rate viene considerato lo scadenzario. Il campo deve essere compilato solo se è attivo il flag Provv.maturato.
% provv.1: percentuale 1 di provvigione.
% provv.2: percentuale 2 di provvigione.
% provv.3: percentuale 3 di provvigione.
provv.val.: provvigione valore dell'Agente.
Le informazioni contenute in anagrafica dell’agente vengono utilizzate come dati di proposta nel caricamento dell’agente in anagrafica Cliente.
Per ogni cliente è possibile stabilire una modalità di proposta provvigione diversa rispetto a quella definita nella causale del documento; se la proposta è di tipo Nessuno è valida la modalità presente nella causale del documento.