Gestione Packing

Le funzionalità relative al packing vengono utilizzate dalle aziende che hanno la necessità di imballare i loro prodotti e di avere una situazione chiara della composizione dei colli. Il packing include la generazione dei pacchi per gli articoli da spedire e la creazione della Packing List ovvero dell’elenco riepilogativo del materiale da inviare al cliente. Può essere gestito dai documenti di tipo ordine, da documenti di spedizione oppure parzialmente da uno e dall’altro per il residuo.

 

 

Packing da Conferma ordine a Cliente

 

 

 

Packing da Documento Di Trasporto a Cliente

 

 

Configurazioni

Tipologie pacchi

Inserire le varie tipologie di pacchi con relative caratteristiche di Volume, Peso, Altezza, Larghezza, Lunghezza, Area. (Archivi, Proposte, Articoli, Tipologie pacchi)

 

Anagrafica articolo

Etichetta Generale, impostare le informazioni relative a peso e peso netto.

Etichetta Varianti, associare la tipologia di pacco abituale.

 

Documenti per le aziende

L’operazione deve essere eseguita dall’utente amministratore. Configurazione documenti, profilo Documenti per le aziende.

Attivare il flag packing per di documenti dai quali si intende generare pacchi e Packing list. Nel caso in cui si vogliano creare i pacchi da un documento e generare la Packing List da un altro è necessario abilitare il falg per entrambe i documenti.

Attivare il falg Dati spedizione: per i documenti (DDT o Fattura) dai quali si vogliono attingere i dati di spedizione per la creazione Packing List.

Crea pacchi

La generazione pacchi ha diverse modalità di creazione:

 

·         Manuale da documenti: vengono proposti di dati presenti nei documenti emessi a clienti e l’operatore definisce la composizione degli imballaggi. I pacchi creati possono contenere più di un articolo per la quantità specificata dall’utente.

 

·         Automatica da documenti: i dati vengono prelevati dai documenti emessi a clienti e viene generato un pacco per ogni confezione. Se il numero di confezioni non è presente nella riga del documento, viene calcolato dividendo la quantità per confezione presente nell’anagrafica dell’articolo per la quantità di riga(quantità non evasa e non pacchettizzata); qualora le caratteristiche di imballo non siano presenti nell’anagrafica dell’articolo (quantità per confezione), il processo di elaborazione genera una segnalazione di tipo “eccezione” che segnala l’anomalia.

Ogni pacco viene creato con la tipologia specificata in anagrafica (in mancanza viene assegnato il “pacco generico”) e viene associato al magazzino della riga documento che lo ha generato;

in alternativa è possibile indicare con quale tipologia deve essere generato ed a quale magazzino fare riferimento.

 

·         Generazione Packing List: i dati vengono prelevati dai documenti emessi a clienti e viene generato un pacco per ogni confezione. (come generazione automatica pacchi)

 

·         Manuale: gli articoli e la loro composizione di packing viene definita dall’operatore e non ha legami con i documenti.

 

 

Attenzione:  in caso di creazione pacchi da Generazione Packing List è possibile remunerare i pacchi creati a mano dall’operatore. Ogni pacco ha un codice sequenziale (per anno) assegnato automaticamente non modificabile ed un codice alfanumerico modificabile;  tale codice, se assegnato automaticamente è numerico e ricomincia da uno ad ogni Packing List.

 

 

 

Attenzione:  qualora il pacco sia associato ad un magazzino non viene effettuata alcuna movimentazione.

 

 

Gestione pacchi

Questa funzione consente di visualizzare, modificare o eliminare i pacchi generati automaticamente o manualmente.

 

Generazione Packing List

La Generazione Packing List permette di creare una lista contente gli articoli e il dettaglio della composizione dei pacchi nei quali è stato collocato il materiale da spedire.

Viene eseguita a partire da un documento a cliente, con stato Emesso, abitualmente un Documento Di Trasporto oppure una Fattura.

Nel caso in cui tale documento contenga già le informazioni di spedizione(es. n. container, sigillo ecc…) vengono riportate nel Packing, diversamente è possibile specificarle al momento di generazione.

Ogni Packig List ha una numerazione progressiva per esercizio di emissione; la data di generazione corrisponde alla data di sistema ma è modificabile dall’operatore in fase di creazione. Non è possibile generare più Packing List a partire da uno stesso documento.

Eventuali pacchi già creati non vengono sovrascritti anche attivando Genera pacchi.

 

Stampa Packing List

Nel report standard vengono riportati i riferimenti del documento che ha generato la Packing List e per ogni articolo:

 

·         I riferimenti dei pacchi eventualmente generati;

·         Peso e Quantità per confezione;

·         Numero Colli e Quantità;

·         I dati presenti in anagrafica nella sezione Imballaggi contenti le informazioni della confezione (Peso, dimensioni, volume ecc.);

·         Codice lotto.