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Inventario PDA

 

1.     Apertura inventario

L’apertura può essere effettuata per un magazzino alla volta. Viene eseguita una copia dei progressivi di tutti gli articoli di un determinato magazzino alla data di riferimento inventario. Lo stato dell’inventario diventa “in corso”.

Al termine del processo di generazione dell’Apertura è possibile iniziare la lettura delle quantità articoli utilizzando il PDA.

 

2.     Manutenzione articoli

Consente di eliminare articoli che non è necessario sottoporre ad inventario oppure aggiungerne alcuni che non erano stati inclusi nell’apertura. Con l’immissione di articoli nuovi può essere eseguita anche la ricostruzione progressivi da inizio anno alla data di riferimento dell’inventario (solo per gli articoli aggiunti).

 

3.     Invio dati

L’invio dati dal PDA alla funzione di Gestione Inventario può essere eseguito per un articolo alla volta oppure per più articoli per tutti i magazzini che hanno un inventario “In corso”. L’invio spedisce le quantità lette in un archivio apposito visibile dall’utente selezionando la riga di riferimento articolo.

 

4.     Stampa inventario.

 

5.     Ricostruzione progressivi

Ricostruisce i progressivi da inizio anno fino alla data inventario escludendo i documenti creati con date successive. La funzione non può essere effettuata con stato inventario Processato.

E’ consigliabile eseguire la ricostruzione progressivi prima di chiudere l’inventario. Questo permette una lettura di valori aggiornata nel caso in cui siano stati aggiunti, modificati o annullati documenti dopo l’apertura dell’inventario, con data interna inferiore o uguale a data inventario (che altrimenti verrebbero ignorati).

 

Esempio

Articolo X001 progressivi esistenza quantità= 800 - Apertura inventario al 30/06/2012

Valori proposti in inventario PDA: Esistenza fisica=0 - Esistenza=800 - Rettifica=0

 

Il 30/06/2012 dopo aver eseguito l’apertura inventario viene inserito DDT vendita articolo X001 per quantità 150

 

Chiusura inventario senza ricostruzione progressivi

Valori proposti in inventario PDA: Esistenza fisica=650 - Esistenza=800 - Rettifica=-150

Poiché la lettura del PDA ritorna una esistenza fisica articolo pari a 650, verrebbe proposta una rettifica quantità=150; Tale rettifica non è corretta in quanto l’articolo si trova a magazzino per 650 e non 800.

 

Chiusura inventario con ricostruzione progressivi

Valori proposti in inventario PDA: Esistenza fisica=650 - Esistenza=650 - Rettifica=0

 

 

6.     Chiusura inventario

La chiusura inventario confronta le quantità ottenute dalle letture del PDA e le confronta con l’esistenza dei progressivi, proponendo eventuali valori di rettifica.

Le quantità di rettifica sono modificabili dall’utente. Lo stato dell’inventario diventa: Chiuso e non è più possibile inviare letture articoli dal PDA.

Valori riportati

Esistenza fisica: contiene la quantità letta dal PDA. Il valore è modificabile.

Esistenza: esistenza progressivi alla data inventario.

Rettifica: Esistenza fisica – esistenza progressivi. Il valore è modificabile.

Prezzo ult. Acquisto: riportato dai progressivi. Il valore è modificabile.

 

7.     Modifica rettifiche proposte

I valori delle rettifiche suggeriti possono essere modificati manualmente dall’operatore.

 

8.     Crea rettifiche

Vengono generati due documenti interni (Rettifica carico da Inventario PDA, Rettifica scarico da Inventario PDA) contenenti righe di carico/scarico rettifica articolo. Ogni volta che viene eseguita la procedura viene creato un documento nuovo di Rettifica carico/scarico.

 

 

Attenzione In caso di inventario di fine anno è necessario integrare la sequenza delle operazioni da eseguire con le seguenti operazioni:

0.     Apertura di magazzino: apertura provvisoria con data interna nuovo esercizio (es.01/01/2012);

9.     Cancellazione documento interno “Apertura di magazzino”;

10.   Apertura di magazzino: apertura definitiva con data interna nuovo esercizio (es.01/01/2012).