Argomenti più utili Fattura Elettronica Split Payment Reverse Charge Dichiarazione Intento Comunicazione fatture - Spesometro Anagrafica Articoli Anagrafica Clienti Fornitori Flusso Documenti Operazioni Su Documenti Note Documenti Storico Condizioni Vendita Acquisto Allegati Digitali Schedulazione Processi Configurazione Agenti Generazione Listino E Specializzazioni Struttura Listini Struttura Listini Fornitori Struttura Listini Interni Struttura Promozioni Omaggi Prima Nota Comunicazioni Importazione Anagrafiche Excel Importazione Documenti Excel Rifatturazione Documenti Varianti Articolo Condizioni Pagamento Trend Di Magazzino Altri argomenti Addebito Spese Bollo Allineamento Dati Clienti Anagrafica Personale Anagrafiche Aperture Chiusure Contabili Aperture Magazzino Articolo62 Assegnazione Piano Conti Associazione Nuovi Report Attributi Aggiuntivi Tabelle Banche Black List2013 Catalogo Stampe Cespiti Chiusura Documenti Compensazioni Partite C O N A I Configurazione Agenti Portale Configurazione Documenti Configurazione Posizioni Finanziarie Configurazione Prezzi Configurazione Sconti Configurazione Utenti Interni Consulta Modifica Listini Contabilizzazione Documenti Contabilizzazione Incassi Pagamenti Contratti Acquisto Contratti Provvigione Contratti Vendita Controllo Totalizzatori Contro Partite Copia Documenti Crea E Registra Fatture Fornitore Data Condizioni Di Vendita Data Consegna Data Spedizione Data Inizio Fine Uso Anagrafiche Distinta Banca Documenti I Prezzi V A Inclusa Documenti Ricorsivi Ecommerce Esportazione Importazione Provvigioni Etichette G S1128 Fido Formati Numerici Generazione assortimenti Generazione Listini Fornitori Generazione Listini Interni Generazione Scadenze Google Calendar Importazione Listini Excel Importazione Prima Nota Import Export Articoli Cliente Excel Incassi Pagamenti Inserimento Guidato Prima Nota Inserimento Multiplo Scadenze Fornitori Insoluti I N T R A S T A T Inventario P D A I V A Sospensione Kit Lavori Lifo Fifo Liquidazione I V A Listini In Valuta Manutenzione Agenti In Anagrafica Clienti Manutenzione Agenti Su Documenti Manutenzione Scadenze Modifica Codice Piano Conti Monitoraggio Validazione Spedizioni Movimenti Associati Nazioni Nota Accredito Finanziaria Note Clienti Packing Pallettizzazione Partite Per Iniziare G L180 Business Piano Dei Conti Predefiniti Premi Fine Anno Procedure Su Dettaglio Listini Profili Creazione Documenti Condizioni Vendita Proposta Provvigione Agente Protocolli Quick Pay Raggruppamenti Fatturazione Ragg Statistici Clienti Redditività Registra Incassi Pagamenti Registra Incassi Pagamenti Combinati Ricalcola Condizioni Di Vendita Rinnovo Listini Ritenute Acconto Sales Force Sales Force Sede Scadenze Manuali Scala Sconti Combinata S S C Scheda Cliente Sostituzione Componenti Distinta Base Spedizioni Spese Trasporto Spesometro Spesometro2012 Spesometro2013 Stampa Anomalie Provvigioni Stampa Clienti Assegnati Ad Agenti Stampa Configurazione Listini Stampa Definitiva Documenti Stampa Differenze Clienti Stampa Disponibilita Stampa Elenco Clienti Agenti Stato Documenti Totali Documenti Generatori Trasferimento Merce

 Importazione Anagrafiche da File (excel)

E’ possibile importare anagrafiche clienti, fornitori, agenti, vettori in GL180 a partire da file esterni di tipo xls e xml.

 

 

People (Nominativi generici)

Nome campo

Descrizione

Tipologia

Obbligatorio

Valori ammessi

NominativeCode

Codice nominativo

Numerico=6

SI

 

CompanyName

Ragione Sociale

Alfanumerico=40

SI

 

Legal

Natura giuridica

Alfanumerico=1

SI

0=Giuridica

1=Persona fisica

2=Ente

3=Privato

4=Associazione estera

Name

Nome

Alfanumerico

NO

 

Surname

Cognome

Alfanumerico

NO

 

FiscalCode

Codice fiscale

Alfanumerico=16

SI

 

VATCode

Partita iva

Alfanumerico=11

SI

 

WebSite

Sito web

Alfanumerico

NO

 

AlternativeName

Nome della dll su cui si trova la routine di validazione

Alfanumerico

NO

 

BirthDate

Nome della classe della routine di validazione

Data

NO

 

RegTribunal

Registro imprese

Alfanumerico

NO

 

RegisterCompanyNumber

Numero registro impresa

Alfanumerico

NO

 

BirthProvince

Provincia nascita

Alfanumerico

NO

 

EUVATCoode

Codice IVA CEE

Alfanumerico

NO

 

BirthNation

Nazione nascita

Alfanumerico

NO

 

BirthMunicipality

Comune nascita

Alfanumerico

NO

 

ThirdPartyPrivacy

Consenso comunicazioni a terzi

Numerico

NO

0=NO

1=SI

CompanyPrivacy

Consenso comunicazione dati personali tra aziende

Numerico

NO

0=NO

1=SI

PublicityPrivacy

Consenso invio questionari,pubblicità ecc..

Numerico

NO

0=NO

1=SI

PrivacyDate

Data ricevuto consenso privacy

Data

NO

 

PrivacyReference

Riferimento al consenso privacy

Alfanumerico

NO

 

LenguageCode

Ligua nominativo

Numerico

SI

0=ITALIANO(default)

1=INGLESE

2=SPAGNOLO

3=FRANCESE

4=TEDESCO

 

Addresses (Indirizzi)

Nome campo

Descrizione

Tipologia

Obbligatorio

Valori ammessi

NominativeCode

Codice nominativo

Numerico

SI

 

AddressType

Tipo indirizzo

Alfanumerico

SI

Tabella tipi indirizzi:

Residenza – Sede

(default)

ZIPCode

Codice postale

Alfanumerico=13

NO

 

Municipality

 

Comune

Alfanumerico=40

NO

 

Locality

 

Località

Alfanumerico=40

NO

 

Address

 

Indirizzo

Alfanumerico=40

NO

 

VariationDate

 

Data variazione

Data

NO

 

Nation

 

Nazione

Alfanumerico=3

NO

Tabella nazioni

Province

Provincia

Alfanumerico=2

NO

Tabella province

AdditionalInfo

 

Dati aggiuntivi indirizzo

Alfanumerico

NO

 

StateRegion

 

Stato\regione

Alfanumerico

NO

 

 

 


 

 

Responsible (Responsabili)

Nome campo

Descrizione

Tipologia

Obbligatorio

Valori ammessi

NominativeCode

Codice nominativo

Numerico

SI

 

AddressType

Tipo indirizzo

Alfanumerico

SI

Tabella tipi indirizzi:

Residenza – Sede

(default)

ResponsilbeType

Tipo responsabile

Numerico

SI

Tabella tipi responsabile:

0=Azienda(default)

Reference

 

Riferimento

Alfanumerico

NO

 

FaxNumber

 

Numero FAX

Alfanumerico=25

NO

 

MobilePhoneNumber

 

Numero cellulare

Alfanumerico

NO

 

PhoneNumber

 

Numero telefono

Alfanumerico=25

NO

 

Email

Indirizzo email

Alfanumerico

NO

 

PrivatePhoneNumber

Numero privato

Alfanumerico

NO

 

Note

 

Note

Alfanumerico

NO

 

FaxNumber1

 

Numero fax diretto

Alfanumerico

NO

 

MobilePhoneNumber1

 

Numero cellulare personale

Alfanumerico

NO

 

PhoneNumber1

 

Numero telefono generico

Alfanumerico

NO

 

PhoneNumber2

 

Numero telefono diretto

Alfanumerico

NO

 

Email1

 

Indirizzo email personale

Alfanumerico

NO

 

Note1

 

Note aggiuntive

Alfanumerico

NO

 

LenguageCode

 

Lingua

Numerico

SI

0=ITALIANO(default)

1=INGLESE

2=SPAGNOLO

3=FRANCESE

4=TEDESCO

Sector

 

Area di competenza

Numerico

SI

Tabella tipi area:

0=Tutto(default)

 


 

 

 

Customers (Clienti)

Nome campo

Descrizione

Tipologia

Obbligatorio

Valori ammessi

NominativeCode

Codice nominativo

Numerico

SI

 

CounterItem

Contropartita

Alfanumerico

NO

 

Credit

Fido

Numerico

NO

 

BankABICAB

Codice ABICAB

Alfanumerico

NO

 

BankCC

Codice conto corrente

Alfanumerico

NO

 

PaymentCode

Tipo pagamento

Numerico

SI

Tabella tipi pagamento:

0=Nessuno (Default)

CarriageReasonCode

Causale trasporto

Alfanumerico

NO

Tabella causali trasporto

LenguageCode

Lingua

Numerico

SI

0=ITALIANO(default)

1=INGLESE

2=SPAGNOLO

3=FRANCESE

4=TEDESCO

TypeInvoicingCode

Tipo di fatturazione

Numerico

SI

Tabella Tipo di fatturazione:

0=Nessuna(default)

INTRASTATEnabled

 

Operazione rilevante ai fini INTRASTAT

Numerico

SI

0=NO

1=SI

VATCode

Causale IVA

Alfanumerico

NO

Tabella causali IVA

 

 

 

 

 

DiscountList

Listino sconti

Alfanumerico

NO

Tabella listino sconti

PriceList

Listino prezzi

Alfanumerico

NO

Tabella listini prezzi

Currency

Valuta

Alfanumerico

NO

Tabella valute

CarriageMeanCode

Tipo trasporto

Numerico

NO

Tabella tipi trasporto

DeliveryCode

Tipo consegna

Numerico

NO

Tabella tipi di resa

CustomerReferenceCode

Riferimento cliente

Alfanumerico

NO

 

MinQuantityPurchase

 

Importo minimo di acquisto

Decimale

NO

 

 


 

Suppliers (Fornitori)

Nome campo

Descrizione

Tipologia

Obbligatorio

Valori ammessi

NominativeCode

Codice nominativo

Numerico

SI

 

Credit

Fido

Numerico

NO

 

BankABICAB

 

Codice ABICAB

Alfanumerico

NO

 

BankCC

 

Codice conto corrente

Alfanumerico

NO

 

PaymentCode

 

Tipo pagamento

Numerico

SI

Tabella tipi pagamento:

0=Nessuno (Default)

CarriageReasonCode

 

Causale trasporto

Alfanumerico

NO

Tabella causali trasporto

LenguageCode

 

Lingua

Numerico

SI

0=ITALIANO(default)

1=INGLESE

2=SPAGNOLO

3=FRANCESE

4=TEDESCO

TypeInvoicingCode

Tipo di fatturazione

Numerico

SI

Tabella Tipo di fatturazione:

0=Nessuna(default)

INTRASTATEnabled

 

Operazione rilevante ai fini INTRASTAT

Numerico

SI

0=NO

1=SI

VATCode

Causale IVA

Alfanumerico

NO

Tabella causali IVA

 

 

 

 

 

DiscountList

 

Listino sconti

Alfanumerico

NO

Tabella listino sconti

PriceList

 

Listino prezzi

Alfanumerico

NO

Tabella listini prezzi

Currency

 

Valuta

Alfanumerico

NO

Tabella valute

CarriageMeanCode

 

Tipo trasporto

Numerico

NO

Tabella tipi trasporto

DeliveryCode

 

Tipo consegna

Numerico

NO

Tabella tipi di resa

CustomerReferenceCode

Riferimento cliente

Alfanumerico

NO

 

 

 

Agents (Agenti)

Nome campo

Descrizione

Tipologia

Obbligatorio

Valori ammessi

NominativeCode

Codice nominativo

Numerico

SI

 

CommissionAsValuel

Provvigione a valore

Numerico

NO

Commission1

Provvigione di tipo 1

Numerico

NO

 

Commission2

Provvigione di tipo 1

Numerico

NO

 

Commission3

Provvigione di tipo 1

Numerico

NO

 

 

Carriers (Vettori)

Nome campo

Descrizione

Tipologia

Obbligatorio

Valori ammessi

NominativeCode

Codice nominativo

Numerico

SI

 

CommissionAsValuel

Provvigione a valore

Numerico

NO

 

Commission1

Provvigione di tipo 1

Numerico

NO

Commission2

Provvigione di tipo 1

Numerico

NO

 

Commission3

Provvigione di tipo 1

Numerico

NO

 

 


 

PeopleBanks (Banche nominativi)

Nome campo

Descrizione

Tipologia

Obbligatorio

Valori ammessi

NominativeCode

Codice nominativo

Numerico

SI

 

BankABICAB

 

Codice ABICAB

Alfanumerico

SI

 

BankCC

 

Codice conto corrente

Alfanumerico

SI

 

IBAN

IBAN

Alfanumerico

NO

 

CIN

Cod. CIN

Alfanumerico

NO

 

SwiftBic

Codice Swift/Bic

Alfanumerico

NO

 

 

 

 

 

Legame tra tabelle

Il legame tra tabelle anagrafiche è così rappresentato:

 

 

Come si può notare le tabelle coinvolte per l’importazione delle anagrafiche, hanno più di un legame tra di loro.

Esiste un collegamento comune a tutti i profili coinvolti rappresentato da NominativeCode; ed un legame tra la tabella Indirizzi e Responsabili rappresentato da AddresType.

 

Attenzione: NominativeCode è il legame comune poiché lo stesso nominativo può essere presente su più archivi contemporaneamente: es. il codice 150 può essere un cliente, un fornitore ed un vettore.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Importazione clienti (esempio)

1-     Codice: 150

A.W.A. GL180 (nome di fantasia)

Viale Miramare GL180 - 20100 MILANO (MI) – ITALIA

Pagamento: Contanti

Telefono: +390422860170

Email: supporto@sipac.it

2-     Codice: 151

Roberto & c. GL180 spa(nome di fantasia)

Lungo Mare S. Nicolo'GL180 - 34100 TRIESTE (TS) – ITALIA

Pagamento: Bonifico bancario 60 GG DF fine mese

Telefono: +390422860170

Email: supporto@sipac.it

 

Il foglio excel con le informazione di tali clienti deve essere così compilato:

 

Tabella-  People:

NominativeCode

CompanyName

150

A.W.A. GL180 (nome di fantasia)

151

Roberto & c. GL180 spa(nome di fantasia)

 

Tabella Addresses:

NominativeCode

AddressType

ZIPCode

Municipality

Address

Nation

Province

150

Residenza - sede

20100

MILANO

Viale Miramare GL180

IT

MI

151

Residenza - sede

34100

TRIESTE

Lungo Mare S. Nicolo'GL180

IT

TS

Tabella Responsible:

NominativeCode

AddressType

ResponsibleType

PhoneNumber

Email

150

Residenza - sede

0

+390422860170

supporto@sipac.it

151

Residenza – sede

0

+390422860170

supporto@sipac.it

Tabella Customers:

NominativeCode

PaymentCode

150

2

151

14