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Generazione Scadenze da Documenti

I documenti considerati per la creazione delle partite devono avere le seguenti caratteristiche:

 

·         Flag Contabilizzabile attivo (profilo Attivazione documenti ditta);

·         Stato “Pronto per contabilità”;

·         Causale di pagamento presente;

·         Non deve avere le scadenze già create (flag scadenze emesse non attivo);

·         Non deve avere importi di pagamento parziale;

·         Non deve avere flag No IVA s.i. attivo;

·         Totale documento diverso da zero.

 

 

Attenzione: se il documento ha già emesso le scadenze e viene modificato per la parte di valore la modifica non viene riportata nella relativa partita. L’utente dovrà provvedere manualmente ad aggiornare i valori.

 

Qualora la partita non venisse creata, verificare oltre alle condizioni sopra riportate che la Causale di pagamento contenga la modalità di creazione delle rate.

 

Le partite vengono generate a partire dalle rate contenute nel documento; le rate a loro volta vengono generate con la funzione di Emissione documento oppure con la funzione Ricalcola totali.

 

Creazione Rate Clienti/Fornitori nel Documento


 

 

Generazione scadenze da documenti

 

 

Segnalazioni possibili

Segnalazione

Causa

Soluzione

Impossibile generare le scadenze per il documento Data xx/xx/xx: N° xxx perchè non ha un importo significativo

Il totale del documento di cui si vogliono creare la scadenze ha totale valore pari a zero

Non è possibile generare partite con valore zero.

 

 

Generazione Scadenze da Prima Nota

I movimenti considerati per la creazione delle partite devono avere le seguenti caratteristiche:

 

·         La causale di prima nota deve avere attivo il flag Pagamento;

·         Non deve avere le scadenze già create;(flag scadenze emesse non attivo)

 

Delle registrazioni selezionate secondo i filtri di cui sopra vengono create le scadenze a condizione che:

 

·         Esista la data ufficiale;

·         Sia presente la condizione di pagamento,

·         Il tipo di conto utilizzato nella registrazione sia di natura Attiva o Passiva.

Nel caso in cui manchi uno di questi tre elementi, viene segnalata l’anomalia.

 

Attenzione:

Può accadere che a seguito di un inserimento manuale da parte dell’utente oppure di una importazione da un file delle partite, il processo di generazione delle scadenze trovi la partita esistente nell’archivio delle scadenze ma non sia attivo il flag Scadenze emesse nella registrazione di prima nota.

Nell’ipotesi in cui si verifichi questa condizione, l’utente ha la possibilità di procedere come segue:

 

·         Elimina scadenze esistenti: le scadenze vengono rigenerate eliminando quelle presenti, viene attivato il flag scadenze emesse;

Nel caso in cui la partita contenga delle scadenze di tipo pagamento, la cancellazione non viene eseguita e viene segnalata l’anomalia.

·         Ignora scadenze esistenti: le scadenze presenti vengono lasciate, e non viene attivato il flag scadenze emesse;

·         Lascia scadenze esistenti: le scadenze presenti vengono lasciate, e viene attivato il flag scadenze emesse.