Gestione Formati numerici

I formati numerici dei campi di tipo valore e quantità dipendono dalla combinazione di informazioni contenute nei profili:

 

·         Descrizioni;

·         Formati numerici di importi e quantità;

·         Valuta;

·         Decimali prezzo valuta.

 

 

 

Modalità di assegnazione formati

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nella tabella Formati numerici viene definito, il numero massimo di decimali di Visualizzazione di Quantità, Prezzo, Valuta e Valuta di competenza.

 

Nella tabella Valute è possibile definire il numero di decimali di arrotondamento con cui verranno effettuate le Operazioni per quella precisa valuta (es. cambi).

 

E' possibile in tale modo fissare ad esempio tre decimali di visualizzazione per le valute pur effettuando i calcoli assegnando due decimali alla valuta Franchi francesi, un decimale alla valuta Dollari americani ecc.

 

Attenzione:

·         si sconsiglia la modifica di tali configurazioni a gestione già iniziata;

·         in mancanza di particolari formattazioni vengono utilizzate le formattazioni di sistema del server.

 

 

Descrizioni

Questo profilo contiene l’elenco di tutti i campi di database con relativa descrizione, dimensione, formato manuale, formato standard, formato fisso e descrizione di status bar. E’ da qui che vengono pilotati i formati numerici dei campi presenti nel database.

 

Cod. campo: codice del campo.

Descr. campo: descrizione del campo visibile all’utente.

Presente: il flag indica se il campo è attivo o meno.

Lunghezza: lunghezza di input del dato. Non deve superare la lunghezza massima di database del campo. (es. codice articolo lunghezza 15)

Lunghezza interfaccia: lunghezza visibile del campo. (es. codice articolo lunghezza 15 ma visibile 10)

Descr. Campo breve: descrizione del campo utilizzata negli elenchi dati.

Convalidata: il flag indica se la descrizione del campo è modificabile.

Barra di stato: descrizione del campo che compare nella barra di stato dell’applicativo.

 

Tipo dato:

·         Data;

·         Stringa;

·         Booleano;

·         Numerico;

·         Long.

 

Formato: tipo di formato standard del campo.

·         Valuta;

·         Data;

·         Data/ora;

·         Decimali;

·         Ora;

·         Invisibile;

·         Percentuale;

·         Tutto maiuscolo;

·         Tutto minuscolo.

 

Formato manuale: formattazione specificata dall’utente. Vedi specifiche riportate di seguito in Formato manuale.

 

Form. fisso: formato del campo.

·         0=quantità;

·         1=prezzo;

·         2=valuta;

·         3=lire;

·         4=competenza;

·         6=prezzo reale.

 

Tipo Campo:

·         Nessuno;

·         Intero;

·         Decimale;

·         Aliquota.

 

Attenzione: si raccomanda di prestare molta attenzione a modifiche fatte da un utente non esperto relativamente ai campi di lunghezza e formato.

 

 

 

WorkFlow formattazione campi

 

 

Formato manuale

Il formato manuale che viene scritto nella tabella Descrizioni deve avere come separatore di migliaia il punto e come separatore decimale la virgola. Non è necessario che entrambi i valori vengano specificati. Si consiglia di porre molta attenzione in caso di modifica dei dati di formattazione poiché il programma non controlla la correttezza di quanto digitato. L'applicativo gestionale viene rilasciato con formati corretti.

 

La stringa del formato è costruita con i seguenti caratteri:

 

·         # (cancelletto): soppressione degli 0 se il numero ha meno cifre di quante specificate nel formato;

·         0 (zero): riempimento con 0 se il numero ha meno cifre di quante specificate nel formato;

·         . (punto):- separatore di interi;

·         , (virgola):- separatore decimale.

 

Il numero di cifre dopo la virgola dipende dal numero di 0 o # specificati (nei limiti della lunghezza inserita nel profilo Descrizioni).

 

Esempi di formati corretti e risultato di visualizzazione:

·         #0 = il numero viene visualizzato senza separatore di migliaia (es. 1000)

·         #.##0 = il numero viene visualizzato con separatore di migliaia (es. 1.000)

·         0,0## = il numero accetta fino a quattro decimali e viene visualizzato sempre con almeno due decimali; terzo e quarto decimale vengono visualizzati solamente se diversi da zero (es. 1,00 - 1,03 - 1,032 - 1,0375 - 1,0006)

·         #.##0,00## = il numero viene visualizzato con separatore di migliaia e viene visualizzato sempre con almeno due decimali; terzo e quarto decimale vengono visualizzati solamente se diversi da zero (es. 1.325,00 - 1.325,03 - 1.325,032 - 1.325,0375 - 1.325,0006)

 

Esempi di formati errati :

·         0.00 ;

·         #,##0 ;

·         #.00,00 ;

·         #,##0,000.

Attenzione: Per usufruire delle modifiche apportate in uno qualsiasi dei profili di formattazione è necessario effettuare un Ricarica dati sistema.

 

Formati numerici di importi e quantità

In questa applicazione viene definito, il numero di decimali di Quantità, Prezzo, Valuta, Valuta di competenza e Prezzo reale.

 

Nel caso in cui si intenda modificare il formato di tali campi a gestione già iniziata, i dati memorizzati nell’applicativo in precedenza non subiranno comunque variazioni poiché la formattazione del campo è un dato visivo (es.: il formato della quantità ha quattro decimali, viene fatta una modifica portando i decimali a due; i quattro decimali rimangono memorizzati, ma ne vengono visualizzati solamente due).

 

Cod. ditta: è il codice della ditta.

Rag. sociale: descrizione ragione sociale della ditta.

Quantità: numero di decimali per il campo quantità.

Prezzo: numero di decimali per il campo prezzo.

Valuta: numero di decimali di visualizzazione per il campo valuta.

Competenza: numero di decimali di visualizzazione per il campo valuta di competenza.

Prezzo reale: numero di decimali per il calcolo dei campi n_prezzoreale e n_prezzomovimento.

Valuta

Elenco delle valute utilizzabili. La sigla della valuta EURO deve essere "EUR": non sono valide abbreviazioni o simboli.

 

Valuta: sigla della valuta.

Descrizione: descrizione estesa della valuta.

Dec. arrotond.: le operazioni di calcolo del programma vengono arrotondate al numero di decimali specificato.

Int. arrotond.: serve per alcune operazioni fiscali per cui si richiede l’arrotondamento del valore.

Come compet.: serve per evidenziare quali valute costituiscono competenza e possono essere usate negli esercizi o in qualsiasi punto ove si richieda la visualizzazione delle sole valute di competenza.

Valuta alt.: sigla della valuta alternativa nelle stampe. Il valore calcolato è rapportato nella valuta di competenza.

U.M.E.: identifica se la valuta appartiene all’Unione Monetarie Europea.

Decimali prezzo x valuta

In questo profilo vengono memorizzati i decimali per ogni valuta in riferimento al campo prezzo nei documenti.

Utilizzare la funzione Valute mancanti  per inserire le valute mancanti e presenti nel profilo Valute.

Esempio di configurazione di formati numerici.

 

Formati numerici:

 

Decimali prezzo per valuta:

 

Valuta:

 

Formato manuale:

 

Decimali per campo: