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Chiusura documenti

Un documento risulta evaso completamente quando tutte le righe in esso contenute sono chiuse. Le righe analizzate per determinare lo stato di evaso sono di tipo articolo e le voci libere; sono escluse le voci Descrittive e Riferimento. Ogni riga di tipo articolo, omaggio o articolo manuale può essere evasa:

 

·         Completamente;

·         Parzialmente;

·         A saldo per una quantità maggiore rispetto alla quantità del documento di partenza;

·         A saldo per una quantità minore rispetto alla quantità del documento di partenza.

 

La descrizione delle righe (descrizione articolo) che vengono evase per una quantità maggiore, nel documento di partenza assume il colore rosso mentre quella relativa alle righe che vengono evase per una quantità minore assume il  colore verde.

 

Esempio Chiusura righe:

Ordine Cliente

Quantità riga

Documento Trasporto Quantità evasa

A Saldo

Tipo Evasione

Stato Riga

Ordine Cliente

Colore Riga

Ordine Cliente

10

10

-

Completa

Evasa

-

10

8

-

Parziale

In Evasione

-

10

11

Si

Completa a Saldo (maggiore)

Evasa

Rosso

10

7

Si

Completa a Saldo

(minore)

Evasa

Verde

 

 

Alcune righe di tipo voce libera hanno un trattamento di evasione diverso rispetto alle righe di tipo articolo:

 

·         Solo importo e Percentuale: evasione totale (possono essere evase solo una volta);

·         Descrittiva e Riferimento: non hanno evasione (possono essere evase più volte ma non concorrono a determinare lo stato di evasione del documento);

·         Articolo manuale: come righe articolo, ovvero evasione parziale, totale e a saldo.

 

 

Chiudi documento - Chiusura riga/Riapertura riga

Nel caso in cui un documento o parte di esso non debba più essere evaso, è possibile eseguire la chiusura manuale.

 

In questo modo lo stato della riga diventa Evasa e i progressivi vengono rettificati per la quantità a saldo.

 

L’operazione di Chiusura può essere eseguita per tutto il documento o parte di esso (Chiudi riga).

 

Qualora la riga o il documento debbano essere nuovamente resi disponibili per l’evasione è possibile tramite Riapertura riga, presente nel menù Operazioni, ripristinare lo stato della riga. La funzione è selezionabile solo dal Dettaglio riga.

 

 

Chiusura righe anno precedente con Apertura di magazzino già eseguita

La funzione provvede a creare una riga di rettifica nell’esercizio corrente (documento di Allineamento progressivi).

 

Chiusura righe anno precedente con Apertura di magazzino Non eseguita

La funzione provvede a creare una riga di rettifica nell’esercizio corrente (documento di Allineamento progressivi); nel momento in cui viene effettuata l’Apertura di magazzino il documento di rettifica viene automaticamente eliminato ed eseguita l’apertura.